La procédure de travail est assez simple. Le client transmet le fichier à imprimer aux techniciens prépresse qui analysent, contrôlent et normalisent le contenu. Une fois définitif, le fichier est envoyé directement à la presse écrite.
Grâce à l'impression numérique, ce procédé est particulièrement adapté aux tirages moyens et faibles et peut être appliqué à un grand nombre de types de papier, carton et supports spéciaux.
L'impression numérique permet d'obtenir un produit imprimé fini avec divers avantages:
- C'est une impression de haute qualité et définition
- Il a un processus de travail plus rapide que l'impression offset et se prête à des livraisons plus rapides
- Il n'y a pas de frais de démarrage, il est donc possible d'en imprimer quelques exemplaires à bas prix
- Les encres couleur numériques sont souvent plus brillantes et plus lumineuses que l'offset
- Il est possible d'imprimer des données variables, c'est-à-dire différentes d'une copie à l'autre (par exemple un numéro ou un nom pré-imprimé sur une carte)
- Les produits peuvent être embellis avec l'une des impressions d'impression du centre d'impression numérique: par exemple, vernis UV et gaufrage numérique.
La possibilité de produire de petites quantités de marchandises à des coûts assez bas, sans avoir à faire de gros stocks, a ouvert de nouvelles portes à la communication: le compromis entre qualité d'impression, prix et quantité d'impression numérique est un véritable mirage pour les procédures traditionnelles.